Yönerge

ANKARA ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL YAYINLAR KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Ankara Üniversitesi’ne bağlı olarak kurulan Ankara Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Ankara Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönerge’de geçen;

a)  Çalışma Birimleri: Koordinatörlük amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Koordinatör tarafından oluşturulan çalışma birimlerini, 

b)  Koordinatörlük: Ankara Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü’nü,

c)  Koordinatör: Ankara Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörü’nü,

ç) Rektör: Ankara Üniversitesi Rektörü’nü,

d) Üniversite: Ankara Üniversitesi’ni,

e) Üniversite Birimleri: Ankara Üniversitesi’nin akademik ve idari birimleri’ni,

f) Yayın Kurulu: Ankara Üniversitesi Bilimsel Yayınlar Koordinatörlüğü Yayın Kurulunu,

g) Yayınevi: Ankara Üniversitesi Yayınevi’ni, 

ğ) Yayınevi Yönergesi: Ankara Üniversitesi Yayınevi Yönergesini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları

Koordinatörlüğün amaçları

MADDE 5 – (1) Koordinatörlüğün amaçları şunlardır:

a) Ankara Üniversitesi’nin ve birimlerinin tüm bilimsel yayın faaliyetlerini ortak bir organizasyon çerçevesinde yürütmek, düzenlemek ve bilgi desteği sunmak,

b) Ankara Üniversitesi’nin ve birimlerinin basılı ve/veya elektronik tüm yayınların plânlanması, yayımlanması, bastırılması, dağıtımı ve satışına ilişkin usul ve esasları düzenlemek ve bu kapsamda Ankara Üniversitesi Yayınevi Yönergesini oluşturmak,

c) Üniversite Yayın Komisyonu ve Etik Kurul’la koordineli bir şekilde çalışmak,

ç) Yayın faaliyetlerinin ortak ihtiyaçları için altyapıyı oluşturmak, bilimsel yayın faaliyetlerin kalitesini artırmak amacıyla ilgili birimleri kurmak,

d) Bilimsel alanda akademik gelişmeye katkıda bulunmak, akademik yayın kalitesini artırmak üzere araştırmalar ve uygulamalar yapmak, akademik kalitenin artırılmasında karşılaşılabilecek sorunlara (intihal, yağmacı-predatory yayın vb.) çözüm yolları aramak,

e) Yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler ve diğer kurumlarla (Kamu veya Özel) ortak yayın, araştırma faaliyetleri geliştirmek,

f) Yurt dışındaki ve yurt içindeki kurum ve kuruluşlarla bilimsel yayın alanında iş birliği yapmak,

g) Yayıncılık faaliyetlerindeki uluslararası standartların oluşmasına öncülük etmek ve uluslararası geçerliliği olan standardizasyon, sertifikasyon ve indeksleme çalışmaları yapmak,

ğ) Yayın hakları, telif, lisans anlaşmaları gibi konularda araştırma, bilgilendirme, proje ve danışmanlık hizmeti sunmak,

h) İhtiyaç duyulduğunda kamu veya özel kurumlar ile iş birliği yaparak ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel yayınlar ile ilgili editörlük, yayın yönetmenliği, tashih, mizanpaj gibi konularda eğitim programları, kurslar, seminerler, sempozyumlar, konferanslar, hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve sertifika eğitim kursları vermek,

ı) Üniversitenin çeşitli birimleri ile iş birliği içinde, bilimsel yayıncılık ile ilgili yapılmış ulusal ve uluslararası çalışmaları incelemek,

i) Üniversitenin öğretim faaliyetleri çerçevesinde ders kitabı ve kaynak kitap taleplerinin telif, çeviri, editöryal alanlarda karşılanması için faaliyet yürütmek,

j) Rektörlük makamınca verilen diğer bilimsel yayınlar ile ilgili görevleri yerine getirmek.

Koordinatörlüğün faaliyet alanları

MADDE 6 – (1) Koordinatörlüğün faaliyet alanları şunlardır:

a) Bilimsel yayıncılığın değerlendirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek, dünyadaki gelişimini izlemek ve yeni geliştirilen bilimsel bilgilerden yararlanmak,

b) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği içinde araştırma, uygulama, danışmanlık ve yayın çalışmaları gibi etkinliklerde bulunmak ve Koordinatörlük bünyesinde yapılan çalışmaları akademik yayın, eğitim, konferans, seminer, çalıştay gibi etkinliklerde bulunarak paylaşmak,

c) Akademik yayıncılığın kalitesinin artırılmasına yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde çeşitli yayınlar yapmak, konferans, panel, kurs, seminer, kongre ve bilimsel toplantılar düzenlemek; yurt içinde ve yurt dışında bu tür etkinliklere katılmak,

ç) Benzer amaçlı ulusal ve uluslararası koordinatörlüklerle/merkezlerle iş birliği yapmak,

d) Üniversitede geliştirilen bilimsel yayın politikalarının ticarileşmesini desteklemek,

e) Kamuoyunu bilinçlendirecek yayın faaliyetleri yapmak,

f) Faaliyet alanı kapsamına giren bütün konularda özel sektör ve kamu personeline yönelik eğitimler düzenlemek,

g) Öğretim elemanlarının amfi performansını artıracak yayın materyalleri oluşturmak, bu yönde akademik faaliyet yapmak,

ğ) Koordinatörlüğün çalışma alanı kapsamında Rektör tarafından belirlenen diğer faaliyetleri gerçekleştirmek veya Koordinatörlük amaçlarına uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Yönetim Organları ve Görevleri

Koordinatörlüğün Yönetim Organları

MADDE 7 – (1) Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır:

a) Koordinatör

b) Koordinatörlük Birimleri

c) Yayın Kurulu

Koordinatör

MADDE 8 – (1) Koordinatör; Üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından iki yıl için görevlendirilir. Süresi sona eren Koordinatör aynı yöntemle görevlendirilebilir.

(2) Koordinatör, Üniversite öğretim elemanları arasından en fazla dört kişiyi koordinatör yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Koordinatör yardımcıları Koordinatörün verdiği işleri yaparlar. 

(3) Koordinatör kısa süreli ayrılmalarda yardımcılarından birini vekil olarak bırakır. Koordinatörlüğe vekâlet altı aydan fazla süremez. Vekâletin altı aydan fazla sürmesi durumunda Koordinatörün görevi sona erer.

Koordinatörün görevleri

MADDE 9 – (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlüğü temsil etmek.

b) Koordinatör, Koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

c) Koordinatörlüğün amaçları doğrultusundaki çalışmalarının düzenli bir şekilde yürütülmesini, koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetimini ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.

ç) Yayın Kurulu’nun aldığı kararları ve çalışma programını uygulamak,

d) Ankara Üniversitesi Yayınevi ile eş güdüm içerisinde çalışmak, gerektiğinde Yayınevi’nin editörlük ve yayın yönetmenliği görevlerini üstlenmek,

e) Koordinatörlük çalışmalarının gerektirdiği görevlendirmeleri yapmak.

f) Koordinatörlüğe bağlı araştırma ve geliştirme birimlerindeki mevcut bütün cihaz, gereç ve yazılımların verimli bir şeklide kullanımı ve çalışması için gerekli tedbirlerin almak ve uygulamak,

g) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak,

ğ) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma plan ve programını düzenleyerek Rektörün onayına sunmak.

h) Koordinatörlüğün finans kaynaklarının geliştirilmesi ve bunların en uygun biçimde kullanımı için girişimlerde bulunmak,

ı) Koordinatörlüğün araştırma birimlerinde görev alacak akademik ve idari personelin görev tanımını belirlemek, ihtiyaçlarını gerekçeleriyle birlikte hazırlamak ve Rektörün oluruna sunmak,

i) Koordinatörlüğün kısa, orta ve uzun dönemli amaç ve politikaları ile bunlara dayalı eğitim, araştırma ve danışmanlık programlarını hazırlamak, bu programları Yayın Kurulu’nun onayını aldıktan sonra uygulamak,

j) Koordinatörlüğün faaliyetleriyle ilişkili yurt içinde ve yurt dışında bulunan kurum ve kuruluşlarla temasa geçmek, iş birliği yapmak ve usule uygun diğer karşılıklı ilişkileri gerçekleştirmek.

k) Rektörlük makamının verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

Koordinatörlük Birimleri

MADDE 11 – (1) Koordinatörlüğün amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Koordinatör tarafından ilgili birimler oluşturulur.

(2) Koordinatör biriminin başkanı olarak, Koordinatörün önerisi ile Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından bir kişi, iki yıl için Rektör tarafından ilgili birim başkanı olarak görevlendirilir.

(3) Koordinatör birimleri, yapılacak çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin öğretim elemanları, koordinatör çalışanları ve/veya bu konuda uzman kişilerden oluşturulur.

(4) Koordinatör birimleri, gerçekleştirdikleri faaliyetlerle ilgili bir raporu Koordinatöre sunarlar.

Yayın Kurulu

MADDE 12 – (1) Yayın Kurulu, Koordinatör ve Koordinatörün önereceği, Üniversitede görevli öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilen dört kişiyle birlikte toplam beş üyeden oluşur. Yayın Kurulu üyelerinin görev süreleri iki yıldır. Görev süresi dolmadan ayrılan veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilen bir üyenin yerine aynı usulle Rektör tarafından görevlendirme yapılır.

(2) Yayın Kurulu, Koordinatörün çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yılda en az iki defa olağan ve gerektiğinde olağanüstü toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşitlik olması durumunda Koordinatörün oyu tarafında çoğunluk sağlanmış sayılır.

Yayın Kurulu’nun Görevleri

MADDE 13 – (1) Yayın Kurulu’nun görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlüğün bilimsel, teknik ve idari faaliyetlerini planlamak, yönetim ve çalışmaları ile ilgili konularda kararlar almak çalışma düzenini tespit etmek; Koordinatörlükte çalışacak personelin niteliklerini belirlemek, Koordinatörlükle ilgili plan ve çalışma programlarını görüşüp karara bağlamak,

b) Koordinatörlüğe yapılan başvuruları değerlendirip, ilgili görüşünü Yayınevi Yürütme Kurulu ile paylaşmak,

c) Diğer kurumlarla/birimlerle yapılacak iş birliği esaslarını belirlemek,

ç) Mevcut imkânları değerlendirerek uygulama ve araştırma alanları konusunda ayrıntılı kararlar almak,

d) Koordinatörlük bünyesinde yapılacak kurs ve benzeri eğitim faaliyetleri ile her türlü ürün ve hizmetlerin planlamasını yapmak ve ücretini belirlemek,

e) Eğitim, öğretim ve uygulama amaçlı faaliyetlere katılanlara verilecek sertifika, başarı belgesi ve benzeri belgelerin düzenlenme koşullarını belirlemek,

f) Koordinatörlük bünyesinde kurulabilecek birim ve grupları ve bunlarda görevlendirilecek elemanlarla ilgili olarak Koordinatörün önerilerini incelemek,

g) Koordinatöre öneri ve tavsiyelerde bulunmak, Koordinatörün getireceği her türlü konuyu karara bağlamak,

ğ) Yıl sonu faaliyet raporlarını hazırlayarak, raporların Koordinatör aracılığı ile Rektörlüğe sunulmasını sağlamak, bir sonraki yıla ait çalışma programını değerlendirmek ve Rektörlüğe iletilmek üzere karara bağlamak,

h) Koordinatörlüğün yatırım, plan ve bütçe tasarısını hazırlayıp onaylanmak üzere Rektöre sunmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan hâller

MADDE 14 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 15 – (1) Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16 – (1) Bu Yönergenin hükümlerini Ankara Üniversitesi Rektörü yürütür.